Ведомость покупных изделий: ГОСТ, пример заполнения, скачать

Содержание применения

Являясь составной частью пакета полного конструкторских документов, ведомость представляет перечень собой изделий, используемых в проекте, которые стороннего у приобретаются производителя. Комплектность определяется конструкторским учетом с коллективом необходимых требований к конечной продукции. К деятельности сфере разработчика относится и оформление. Правильное стандартам по заполнение ГОСТ существенно облегчает работу Информация. предприятий предназначена для отдела снабжения, подразделения, бухгалтерии, занимающегося финансами. Обязательно наличие в разрешений ведомости для применения покупных изделий. список Прилагается экспертиз, испытаний.

В чертежи имеются ссылки на дополнительную информацию об указаны, изделиях реквизиты и контактные данные производителей, необходимые поставляющих виды электрооборудования и материалов, механизмов, деталей отдельных. Удачным выбором для оформления покупных ведомостей изделий может стать программа визио (Visio) входящая в пакет Office 365 Microsoft компании. Быстрый, эффективный способ сделать документа визуализацию с помощью диаграмм, встроенных трафаретов с изделий исполнениями по ГОСТ 2.113-75.

113 на бурное развитие электроники, появление множеством со гаджетов функций форма бумажной документации, промышленной в отчетности сфере еще долго будет Достоверность. приоритетной подписей, печатей невозможно проверить на носителях электронных, что в некоторых случаях является условием необходимым сотрудничества с поставщиком покупных изделий.

каждое не Далеко производство оборудовано современными электронными поэтому, устройствами работать у станка, на сборочном конвейере используя приходится чертеж, список, ведомость в бумажном Исследователи. виде прогнозируют еще несколько десятилетий использования активного бумажной документации на производстве.

Оформление документа

Весь вид ведомости должен удовлетворять требованиям ГОСТ. Титульный лист документа считается практически оглавлением и так порой и именуется. После перечень разделов продукции, соединенной общими признаками по назначению, конструктивным свойствам. Применять для составления документа можно любые подходящие программы, от вмонтированных системных пакетов до продуктов посторонних разработчиков

Оформление допускает свободу в подборе шрифтов, размеров, однако при этом важно неукоснительно выполнять структуру документа и правила наполнения всех граф по нормативам ЕСКД

Единые правила, нормы оформления ведомостей покупных изделий делают допустимым осознание профессионалами из различных областей деятельности общих целей и задач. Самыми строгими нормами отличительны пакеты КД для Минобороны, где даже для заграничных деталей прописана необходимость указания всех параметров, ссылки и номера всех договоров на поставку покупных изделий. Для многих же конструкторских, проектных, производственных организаций требования не очень жёстки.

Шаблон очень часто выполняется в приложениях обычного пакета Микрософт Office. Ведомость покупных изделий относится к категории текстовых документов, по этому применять можно любой редактор.

Иное дело с графикой. Такие конструкторские документы делаются в специализированных программах. Графические редакторы просят специализированных знаний и опытов работы с ними. Более того, грамотные чертежи делаются мастерами профессионалами, прошедшими обучение и имеющими необходимые документы. Текстовые проектно-конструкторские документы выполняются на обычном компьютере базовой комплектации. Необходимо иметь перед глазами ГОСТ 2.106-68 и обладать простыми способностями пользования ПК.

Если вы нашли погрешность, пожалуйста, выдилите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нюансы заполнения

После титульного листа и «оглавления» в ведомости идет табличная часть, призванная отразить основные данные о необходимых закупках. Именно с ней будут иметь дело менеджеры, снабженцы и другие сотрудники, не имеющие дело с чертежами, но от которых напрямую зависит качество поставок.

В таблице обычно бывает множество строк, каждая из которых должна содержать информацию:

Название отдельного элемента. Буквенное обозначение подчеркивается. Если встречаются детали разных размеров, но с одним названием, то можно их прописать в одной и той же строке. Недопустимо такое действие с названиями, состоящими из одной буквы или цифровыми штампами.
Обозначение документа на поставку. Строки этого столбца при необходимости можно объединить и прописать название документа один раз, если все поставляется по одному и тому же договору.
Поставщики. Если поставщик всегда один и тот же, то его упоминают только вначале, оставляя этот столбец пустым. Но если речь идет о мелких компаниях-посредниках, то их названия и контактные данные должны быть для снабженцев или менеджеров под рукой в любой момент.
Количество элементов, которое потребуется для одного изделия.
Количество элементов для изделия в его полной комплектации, включая запасные части, монтажные, те, которые входят в состав упаковки, инструмент и пр. Причем интересно, что эта графа остается пустой, если заполняют строку на комплектацию запасных частей в качестве набора. Они считаются, в этом случае, отдельным изделием.
Какая часть элементов уходит на регулировку. Например, «0,1» в этой графе означает, что каждая десятая деталь предназначена для корректировки данных об остальных, на испытания и пр.
Сколько всего требуется изделий для изготовления, испытаний и включения в запасные наборы.
Дополнительные данные о товаре: единицах измерения, характерных особенностях, специфике использования и пр.

Если составные части изделия сложны и имеют собственные ведомости покупных изделий, то обязательна ссылка на эти документы. В конце каждой из страниц и отдельно в конце ведомости располагается небольшая таблица. Она содержит в себе данные о количестве страниц, частично дублирует информацию с обложки.

Но главная ее функция – подписи всех причастных к формированию, проверке и изготовлению продукции лиц. Здесь есть место под подпись исполнителя, конструктора, разработчика, проверяющего и руководителя.

ПРИЛОЖЕНИЕ (рекомендуемое). ПЕРЕЧЕНЬ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ ПРИ РАЗРАБОТКЕ ЭСКИЗНОГО ПРОЕКТА

ПРИЛОЖЕНИЕ Рекомендуемое

В общем случае при разработке эскизного проекта проводят следующие работы:

а) выполнение вариантов возможных решений, установление особенностей вариантов (характеристики вариантов составных частей и т.п.), их конструкторскую проработку. Глубина такой проработки должна быть достаточной для сопоставления рассматриваемых вариантов;

б) предварительное решение вопросов упаковки и транспортирования изделия;

в) изготовление и испытания материальных макетов и (или) разработка и анализ электронных макетов с целью проверки принципов работы изделия и (или) его составных частей; (Измененная редакция, Изм. N 5).

г) разработку и обоснование технических решений, направленных на обеспечение показателей надежности, установленных техническим заданием и техническим предложением;

д) оценку изделия на технологичность и правильность выбора средств контроля (испытаний, анализа, измерений);

е) оценку изделия по показателям стандартизации и унификации;

ж) оценку изделия в отношении его соответствия требованиям эргономики, технической эстетики. При необходимости, для установления эргономических, эстетических характеристик изделия и для удобства сопоставления различных вариантов по этим характеристикам изготавливают материальные макеты и (или) разрабатывают электронные макеты; (Измененная редакция, Изм. N 5).

з) проверку вариантов на патентную частоту* и конкурентоспособность, оформление заявок на изобретения; ____________ * Вероятно ошибка оригинала. Следует читать «патентную чистоту». — Примечание изготовителя базы данных.

и) проверку соответствия вариантов требованиям техники безопасности и производственной санитарии;

к) сравнительную оценку рассматриваемых вариантов, вопросы метрологического обеспечения разрабатываемого изделия (возможности выбора методов и средств измерения).

Сравнение проводят по показателям качества изделия (назначения, надежности, технологичности, стандартизации и унификации, экономическим, эстетическим, эргономическим).

При этом следует учитывать конструктивные и эксплуатационные особенности разрабатываемого и существующих изделий, тенденции и перспективы развития отечественной и зарубежной техники в данной области;

л) выбор оптимального варианта (вариантов) изделия, обоснование выбора; принятие принципиальных решений; подтверждение (или уточнение) предъявляемых к изделию требований (технических характеристик, показателей качества и др.), установленных техническим заданием и техническим предложением, и определение технико-экономических характеристик и показателей, не установленных техническим заданием и техническим предложением;

м) выявление на основе принятых принципиальных решений новых изделий и материалов, которые должны быть разработаны другими предприятиями (организациями), составление технических требований к этим изделиям и материалам;

н) составление перечня работ, которые следует провести на последующей стадии разработки, в дополнение или уточнение работ, предусмотренных техническим заданием и техническим предложением;

о) проработку основных вопросов технологии изготовления (при необходимости);

п) подготовку предложений по разработке стандартов (пересмотр и внесение изменений в действующие стандарты), предусмотренных техническим заданием на данной стадии;

р) проработку вопросов, обеспечивающих возможность использования конструкторской документации в электронной форме на последующих стадиях разработки. (Введено дополнительно, Изм. N 5). ПРИЛОЖЕНИЕ. (Введено дополнительно, Изм. N 4). Электронный текст документа подготовлен АО «Кодекс» и сверен по: официальное издание Единая система конструкторской документации. Основные положения: Сб. ГОСТов. — М.: Стандартинформ, 2011

ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 19.105-78 Единая система программной документации. Общие требования к программным документам
ГОСТ 19.202-78 Единая система программной документации. Спецификация. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 3.1201-85 Единая система технологической документации. Система обозначения технологической документации
ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ 2.611-2011 Единая система конструкторской документации. Электронный каталог изделий. Общие положения
ГОСТ 2.612-2011 Единая система конструкторской документации. Электронный формуляр. Общие положения
ГОСТ 2.501-2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения
ГОСТ 2.503-2013 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
ГОСТ 2.051-2013 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения
ГОСТ 2.102-2013 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов
ГОСТ 2.602-2013 Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы
ГОСТ 2.053-2013 Единая система конструкторской документации. Электронная структура изделия. Общие положения
Федеральный закон 162-ФЗ О стандартизации в Российской Федерации
ГОСТ 2.124-2014 Единая система конструкторской документации. Порядок применения покупных изделий
ГОСТ 2.055-2014 Единая система конструкторской документации. Электронная спецификация. Общие положения
ГОСТ 2.058-2016 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения реквизитной части электронных конструкторских документов
ГОСТ Р 15.301-2016 Система разработки и постановки продукции на производство. Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство
ГОСТ Р 2.105-2019 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ Р 2.601-2019 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы
Показать все

Техническое оформление документов: общие требования

Правила ГОСТ к оформлению тестовых документов отличаются. Всё зависит от того, кто утверждал стандарт (Таблица 1).

Таблица 1. Разница и сходство редакций ГОСТ.

Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95	Национальный стандарт ГОСТ Р 2.105-2019
Высота символов — не менее 2,5 мм.	Шрифт Times New Roman или Arial размером 14 для основного текста и размером 12 для приложений, примечаний, сносок и примеров; допускается использование шрифта размером 13 и 11 для основного текста и размером 12 и 10 для приложений, примечаний, сносок и примеров соответственно.
Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм.
Абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15–17 мм.	Абзацы начинается с отступа, равного 12,5–17 мм.
От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм.
Интервал между строками — не менее 8 мм.	Текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала; допускается использование двойного межстрочного интервала.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм; расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.	Расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела — не менее 4 высот шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте; при выполнении машинописным способом интервал равен 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — не менее 15 мм.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование нужно поместить только над первой частью таблицы.

Нумерацию документов ЕСКД позволяет сделать как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.

Ведомость спецификаций (ВС) по ГОСТ 2.106-96

ВС составляют на формах 3 и 3а приложения А.

В ВС записывают:

В ВС не перечисляют спецификации составных частей изделия, на которые имеются свои ВС. В этом случае в конце ВС изделия дают ссылку на ВС входящих составных частей

Заполняют ВС по разделам в следующей последовательности:

В раздел «Сборочные единицы» записывают спецификации сборочных единиц, входящих в состав изделия, на которое составляют ВС.

В раздел «Комплекты» записывают спецификации комплектов (монтажных частей, сменных частей, запасных частей, инструмента и принадлежностей, укладок, тары и пр.).

Наименование разделов не указывают. Порядок записи спецификаций в разделы «Сборочные единицы» и «Комплекты» аналогичен установленному в разделе 3

Заполнение граф ведомости спецификаций

Графы ВС заполняют следующим образом:

в графе «Обозначение» указывают обозначения спецификаций;
в графе «Наименование» указывают наименования изделий в соответствии со спецификациями;
в графе «Куда входит обозначение» указывают обозначения спецификаций, в которые непосредственно записана составная часть изделия. Порядок записи спецификаций аналогичен установленному в разделе 3;
в графе «Куда входит, кол.» указывают количество составных частей изделия, входящих в каждую спецификацию, записанную в графе «Куда входит, обозначение». Если составная часть непосредственно входит в изделие, на которое составляют ВС, то графы «Куда входит, обозначение» и «Куда входит, кол.» допускается не заполнять;
в графе «Общее кол.» указывают общее количество составных частей, входящих в изделие, на которое составляют ведомость спецификаций, по каждой спецификации, записанной в графе «Куда входит, обозначение». Если записываемая составная часть входит в изделие, на которое составляют ВС, и (или) в его составные части, то в этой графе указывают (под итоговой чертой) общее количество составных частей, входящих в изделие;
в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения. Для документов в электронной форме указывают идентификаторфайла (файлов).

Невидимые моменты наполнения

Для того, чтобы иметь основание включать в состав поставки то или иное изделие, конструктор должен представить документальное доказательство надобности применения собственно данной продукции. Отражается это в разрешениях на использование. Образец ведомости покупных изделий на примере наполнения одной строки поэтапно слева направо:

порядковый номер — 1;
название — Подшипник 53618;
обозначение документа на поставку — ГОСТ 24696-81;
куда входит — АГБВ421213.421;
кол-во на изделие — 4;
всего — 4.

Ориентировочное заполнение ЕСКД можно найти на стилистических сайтах, потому как в самых разнообразных ветвях деятельности есть невидимые моменты оформления, предъявляют другие требования. При общих правилах стандарт позволяет определенную гибкость в оформлении. Это дает возможность улучшить процесс составления пакета КД. Применяя готовый шаблон, пример наполнения экономится время. Главная информация в документе представлена в табличной форме. Так удобнее искать необходимую позицию в поисках изделия.

В списке покупных изделий сосредотачивается внимание на технических свойствах продукции, что важно при изготовлении криволинейных конструкций, к примеру, в мебельной, станкостроительной промышленности. Более того, в документе есть ссылки на дополнительную информацию: указываются номера договоров, обсуждается ответственность сторон при перевозке, хранении, установке и эксплуатации продукции

Составление спецификации в Excel или Word и печать на бланках

Это самый древний способ, появившийся во время перехода с ручного черчения на компьютеры. Спецификацию составляли в Excel, т.к. для человека, чертившего раньше всё вручную, Excel — это просто готовая таблица. В AutoCAD при помощи линий и текста чертили рамку и основную надпись (первый лист и последующие). После этого распечатывали бланки: один первый лист и нужное количество последующих. Затем вставляли эти распечатанные бланки обратно в принтер и на них печатали спецификацию.
Таким же образом действовали с пояснительной запиской или при оформлении спецификации в Word.
Данный способ выполнения спецификаций сейчас встречается крайне редко.

Какие материалы вносятся в документ

Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации. Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей. В частности это канцелярские принадлежности (офисная бумага, ручки, маркеры, карандаши, дыроколы), оргтехника, «расходники» и сменные аксессуары и т.п.

В нормативно-правовых актах учреждения обязательно должна быть указана категория товарно-материальных ценностей, учитываемых по ведомости, с подробным их описанием.

Заключение

В конце ведомости покупных изделий, согласно требованиям ГОСТ, должен содержаться лист регистрации изменений.

Важно! Если меняются сами используемые детали, их наименование, количество или поставщик и информация об этих изменениях вносится в документ, то лист регистрации изменений заполняется соответствующим образом. Также в этом листе указывается сопроводительная документация, которая прилагается к ведомости

Чаще всего это несколько приложений из договора на поставку, товарные накладные и пр. Словом, то, с чем вместе снабженец предоставляет ведомость в бухгалтерию

Также в этом листе указывается сопроводительная документация, которая прилагается к ведомости. Чаще всего это несколько приложений из договора на поставку, товарные накладные и пр. Словом, то, с чем вместе снабженец предоставляет ведомость в бухгалтерию.