Ведомость покупных изделий

Содержание применения

Являясь составной частью пакета полного конструкторских документов, ведомость представляет перечень собой изделий, используемых в проекте, которые стороннего у приобретаются производителя. Комплектность определяется конструкторским учетом с коллективом необходимых требований к конечной продукции. К деятельности сфере разработчика относится и оформление. Правильное стандартам по заполнение ГОСТ существенно облегчает работу Информация. предприятий предназначена для отдела снабжения, подразделения, бухгалтерии, занимающегося финансами. Обязательно наличие в разрешений ведомости для применения покупных изделий. список Прилагается экспертиз, испытаний.

В чертежи имеются ссылки на дополнительную информацию об указаны, изделиях реквизиты и контактные данные производителей, необходимые поставляющих виды электрооборудования и материалов, механизмов, деталей отдельных. Удачным выбором для оформления покупных ведомостей изделий может стать программа визио (Visio) входящая в пакет Office 365 Microsoft компании. Быстрый, эффективный способ сделать документа визуализацию с помощью диаграмм, встроенных трафаретов с изделий исполнениями по ГОСТ 2.113-75.

113 на бурное развитие электроники, появление множеством со гаджетов функций форма бумажной документации, промышленной в отчетности сфере еще долго будет Достоверность. приоритетной подписей, печатей невозможно проверить на носителях электронных, что в некоторых случаях является условием необходимым сотрудничества с поставщиком покупных изделий.

каждое не Далеко производство оборудовано современными электронными поэтому, устройствами работать у станка, на сборочном конвейере используя приходится чертеж, список, ведомость в бумажном Исследователи. виде прогнозируют еще несколько десятилетий использования активного бумажной документации на производстве.

Оформление документа

Весь вид ведомости должен удовлетворять требованиям ГОСТ. Титульный лист документа считается практически оглавлением и так порой и именуется. После перечень разделов продукции, соединенной общими признаками по назначению, конструктивным свойствам. Применять для составления документа можно любые подходящие программы, от вмонтированных системных пакетов до продуктов посторонних разработчиков

Оформление допускает свободу в подборе шрифтов, размеров, однако при этом важно неукоснительно выполнять структуру документа и правила наполнения всех граф по нормативам ЕСКД

Единые правила, нормы оформления ведомостей покупных изделий делают допустимым осознание профессионалами из различных областей деятельности общих целей и задач. Самыми строгими нормами отличительны пакеты КД для Минобороны, где даже для заграничных деталей прописана необходимость указания всех параметров, ссылки и номера всех договоров на поставку покупных изделий. Для многих же конструкторских, проектных, производственных организаций требования не очень жёстки.

Шаблон очень часто выполняется в приложениях обычного пакета Микрософт Office. Ведомость покупных изделий относится к категории текстовых документов, по этому применять можно любой редактор.

Иное дело с графикой. Такие конструкторские документы делаются в специализированных программах. Графические редакторы просят специализированных знаний и опытов работы с ними. Более того, грамотные чертежи делаются мастерами профессионалами, прошедшими обучение и имеющими необходимые документы. Текстовые проектно-конструкторские документы выполняются на обычном компьютере базовой комплектации. Необходимо иметь перед глазами ГОСТ 2.106-68 и обладать простыми способностями пользования ПК.

Если вы нашли погрешность, пожалуйста, выдилите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нюансы заполнения

После титульного листа и «оглавления» в ведомости идет табличная часть, призванная отразить основные данные о необходимых закупках. Именно с ней будут иметь дело менеджеры, снабженцы и другие сотрудники, не имеющие дело с чертежами, но от которых напрямую зависит качество поставок.

В таблице обычно бывает множество строк, каждая из которых должна содержать информацию:

  • Название отдельного элемента. Буквенное обозначение подчеркивается. Если встречаются детали разных размеров, но с одним названием, то можно их прописать в одной и той же строке. Недопустимо такое действие с названиями, состоящими из одной буквы или цифровыми штампами.
  • Обозначение документа на поставку. Строки этого столбца при необходимости можно объединить и прописать название документа один раз, если все поставляется по одному и тому же договору.
  • Поставщики. Если поставщик всегда один и тот же, то его упоминают только вначале, оставляя этот столбец пустым. Но если речь идет о мелких компаниях-посредниках, то их названия и контактные данные должны быть для снабженцев или менеджеров под рукой в любой момент.
  • Количество элементов, которое потребуется для одного изделия.
  • Количество элементов для изделия в его полной комплектации, включая запасные части, монтажные, те, которые входят в состав упаковки, инструмент и пр. Причем интересно, что эта графа остается пустой, если заполняют строку на комплектацию запасных частей в качестве набора. Они считаются, в этом случае, отдельным изделием.
  • Какая часть элементов уходит на регулировку. Например, «0,1» в этой графе означает, что каждая десятая деталь предназначена для корректировки данных об остальных, на испытания и пр.
  • Сколько всего требуется изделий для изготовления, испытаний и включения в запасные наборы.
  • Дополнительные данные о товаре: единицах измерения, характерных особенностях, специфике использования и пр.

Если составные части изделия сложны и имеют собственные ведомости покупных изделий, то обязательна ссылка на эти документы. В конце каждой из страниц и отдельно в конце ведомости располагается небольшая таблица. Она содержит в себе данные о количестве страниц, частично дублирует информацию с обложки.

Но главная ее функция – подписи всех причастных к формированию, проверке и изготовлению продукции лиц. Здесь есть место под подпись исполнителя, конструктора, разработчика, проверяющего и руководителя.

ПРИЛОЖЕНИЕ (рекомендуемое). ПЕРЕЧЕНЬ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ ПРИ РАЗРАБОТКЕ ЭСКИЗНОГО ПРОЕКТА

ПРИЛОЖЕНИЕ Рекомендуемое

В общем случае при разработке эскизного проекта проводят следующие работы:

а) выполнение вариантов возможных решений, установление особенностей вариантов (характеристики вариантов составных частей и т.п.), их конструкторскую проработку. Глубина такой проработки должна быть достаточной для сопоставления рассматриваемых вариантов;

б) предварительное решение вопросов упаковки и транспортирования изделия;

в) изготовление и испытания материальных макетов и (или) разработка и анализ электронных макетов с целью проверки принципов работы изделия и (или) его составных частей; (Измененная редакция, Изм. N 5).

г) разработку и обоснование технических решений, направленных на обеспечение показателей надежности, установленных техническим заданием и техническим предложением;

д) оценку изделия на технологичность и правильность выбора средств контроля (испытаний, анализа, измерений);

е) оценку изделия по показателям стандартизации и унификации;

ж) оценку изделия в отношении его соответствия требованиям эргономики, технической эстетики. При необходимости, для установления эргономических, эстетических характеристик изделия и для удобства сопоставления различных вариантов по этим характеристикам изготавливают материальные макеты и (или) разрабатывают электронные макеты; (Измененная редакция, Изм. N 5).

з) проверку вариантов на патентную частоту* и конкурентоспособность, оформление заявок на изобретения; ____________ * Вероятно ошибка оригинала. Следует читать «патентную чистоту». — Примечание изготовителя базы данных.

и) проверку соответствия вариантов требованиям техники безопасности и производственной санитарии;

к) сравнительную оценку рассматриваемых вариантов, вопросы метрологического обеспечения разрабатываемого изделия (возможности выбора методов и средств измерения).

Сравнение проводят по показателям качества изделия (назначения, надежности, технологичности, стандартизации и унификации, экономическим, эстетическим, эргономическим).

При этом следует учитывать конструктивные и эксплуатационные особенности разрабатываемого и существующих изделий, тенденции и перспективы развития отечественной и зарубежной техники в данной области;

л) выбор оптимального варианта (вариантов) изделия, обоснование выбора; принятие принципиальных решений; подтверждение (или уточнение) предъявляемых к изделию требований (технических характеристик, показателей качества и др.), установленных техническим заданием и техническим предложением, и определение технико-экономических характеристик и показателей, не установленных техническим заданием и техническим предложением;

м) выявление на основе принятых принципиальных решений новых изделий и материалов, которые должны быть разработаны другими предприятиями (организациями), составление технических требований к этим изделиям и материалам;

н) составление перечня работ, которые следует провести на последующей стадии разработки, в дополнение или уточнение работ, предусмотренных техническим заданием и техническим предложением;

о) проработку основных вопросов технологии изготовления (при необходимости);

п) подготовку предложений по разработке стандартов (пересмотр и внесение изменений в действующие стандарты), предусмотренных техническим заданием на данной стадии;

р) проработку вопросов, обеспечивающих возможность использования конструкторской документации в электронной форме на последующих стадиях разработки. (Введено дополнительно, Изм. N 5). ПРИЛОЖЕНИЕ. (Введено дополнительно, Изм. N 4). Электронный текст документа подготовлен АО «Кодекс» и сверен по: официальное издание Единая система конструкторской документации. Основные положения: Сб. ГОСТов. — М.: Стандартинформ, 2011

Оглавление

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Термины, определения и сокращения

     3.1 Термины и определения

     3.2 Сокращения

4 Общие требования к выполнению

     4.1 Общие требования

     4.2 Спецификация

     4.3 Ведомость спецификаций

     4.4 Ведомость ссылочных документов

     4.5 Ведомость покупных изделий

     4.6 Ведомость разрешения применения покупных изделий

     4.7 Ведомость держателей подлинников

     4.8 Ведомости технического предложения, эскизного и технического проектов

     4.9 Ведомость электронных документов

     4.10 Пояснительная записка

     4.11 Программа и методика испытаний

     4.12 Таблицы

     4.13 Расчеты

     4.14 Инструкции

     4.15 Документы прочие

5 Требования к выполнению документов в электронной форме

     5.1 Общие требования

     5.2 Спецификация

     5.3 Ведомость спецификаций

     5.4 Ведомость ссылочных документов

     5.5 Ведомость покупных изделий

     5.6 Ведомость разрешения применения покупных изделий

     5.7 Ведомость держателей подлинников

     5.8 Ведомости технического предложения, эскизного и технического проектов

     5.9 Ведомость электронных документов

     5.10 Документы, содержащие в основном сплошной текст

Приложение А (обязательное) Формы текстовых документов

Библиография

Нормативные ссылки:

  • ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
  • ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы
  • ГОСТ 19.105-78 Единая система программной документации. Общие требования к программным документам
  • ГОСТ 19.202-78 Единая система программной документации. Спецификация. Требования к содержанию и оформлению
  • ГОСТ 3.1201-85 Единая система технологической документации. Система обозначения технологической документации
  • ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
  • ГОСТ 2.611-2011 Единая система конструкторской документации. Электронный каталог изделий. Общие положения
  • ГОСТ 2.612-2011 Единая система конструкторской документации. Электронный формуляр. Общие положения
  • ГОСТ 2.501-2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения
  • ГОСТ 2.503-2013 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
  • ГОСТ 2.051-2013 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения
  • ГОСТ 2.102-2013 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов
  • ГОСТ 2.602-2013 Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы
  • ГОСТ 2.053-2013 Единая система конструкторской документации. Электронная структура изделия. Общие положения
  • Федеральный закон 162-ФЗ О стандартизации в Российской Федерации
  • ГОСТ 2.124-2014 Единая система конструкторской документации. Порядок применения покупных изделий
  • ГОСТ 2.055-2014 Единая система конструкторской документации. Электронная спецификация. Общие положения
  • ГОСТ 2.058-2016 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения реквизитной части электронных конструкторских документов
  • ГОСТ Р 15.301-2016 Система разработки и постановки продукции на производство. Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство
  • ГОСТ Р 2.105-2019 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
  • ГОСТ Р 2.601-2019 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы
  • Показать все

Техническое оформление документов: общие требования

Правила ГОСТ к оформлению тестовых документов отличаются. Всё зависит от того, кто утверждал стандарт (Таблица 1).

Таблица 1. Разница и сходство редакций ГОСТ.

Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95

Национальный стандарт ГОСТ Р 2.105-2019

Высота символов — не менее 2,5 мм.

  • Шрифт Times New Roman или Arial размером 14 для основного текста и размером 12 для приложений, примечаний, сносок и примеров;
  • допускается использование шрифта размером 13 и 11 для основного текста и размером 12 и 10 для приложений, примечаний, сносок и примеров соответственно.

Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм.

Абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15–17 мм.

Абзацы начинается с отступа, равного 12,5–17 мм.

От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм.

Интервал между строками — не менее 8 мм.

  • Текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала;
  • допускается использование двойного межстрочного интервала.
  • Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм;
  • расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.
  • Расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела — не менее 4 высот шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте;
  • при выполнении машинописным способом интервал равен 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — не менее 15 мм.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование нужно поместить только над первой частью таблицы.

Нумерацию документов ЕСКД позволяет сделать как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.

Ведомость спецификаций (ВС) по ГОСТ 2.106-96

ВС составляют на формах 3 и 3а приложения А.

В ВС записывают:

В ВС не перечисляют спецификации составных частей изделия, на которые имеются свои ВС. В этом случае в конце ВС изделия дают ссылку на ВС входящих составных частей

Заполняют ВС по разделам в следующей последовательности:

В раздел «Сборочные единицы» записывают спецификации сборочных единиц, входящих в состав изделия, на которое составляют ВС.

В раздел «Комплекты» записывают спецификации комплектов (монтажных частей, сменных частей, запасных частей, инструмента и принадлежностей, укладок, тары и пр.).

Наименование разделов не указывают. Порядок записи спецификаций в разделы «Сборочные единицы» и «Комплекты» аналогичен установленному в разделе 3

Заполнение граф ведомости спецификаций

Графы ВС заполняют следующим образом:

  • в графе «Обозначение» указывают обозначения спецификаций;
  • в графе «Наименование» указывают наименования изделий в соответствии со спецификациями;
  • в графе «Куда входит обозначение» указывают обозначения спецификаций, в которые непосредственно записана составная часть изделия. Порядок записи спецификаций аналогичен установленному в разделе 3;
  • в графе «Куда входит, кол.» указывают количество составных частей изделия, входящих в каждую спецификацию, записанную в графе «Куда входит, обозначение». Если составная часть непосредственно входит в изделие, на которое составляют ВС, то графы «Куда входит, обозначение» и «Куда входит, кол.» допускается не заполнять;
  • в графе «Общее кол.» указывают общее количество составных частей, входящих в изделие, на которое составляют ведомость спецификаций, по каждой спецификации, записанной в графе «Куда входит, обозначение». Если записываемая составная часть входит в изделие, на которое составляют ВС, и (или) в его составные части, то в этой графе указывают (под итоговой чертой) общее количество составных частей, входящих в изделие;
  • в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения. Для документов в электронной форме указывают идентификаторфайла (файлов).

Невидимые моменты наполнения

Для того, чтобы иметь основание включать в состав поставки то или иное изделие, конструктор должен представить документальное доказательство надобности применения собственно данной продукции. Отражается это в разрешениях на использование. Образец ведомости покупных изделий на примере наполнения одной строки поэтапно слева направо:

  • порядковый номер — 1;
  • название — Подшипник 53618;
  • обозначение документа на поставку — ГОСТ 24696-81;
  • куда входит — АГБВ421213.421;
  • кол-во на изделие — 4;
  • всего — 4.

Ориентировочное заполнение ЕСКД можно найти на стилистических сайтах, потому как в самых разнообразных ветвях деятельности есть невидимые моменты оформления, предъявляют другие требования. При общих правилах стандарт позволяет определенную гибкость в оформлении. Это дает возможность улучшить процесс составления пакета КД. Применяя готовый шаблон, пример наполнения экономится время. Главная информация в документе представлена в табличной форме. Так удобнее искать необходимую позицию в поисках изделия.

В списке покупных изделий сосредотачивается внимание на технических свойствах продукции, что важно при изготовлении криволинейных конструкций, к примеру, в мебельной, станкостроительной промышленности. Более того, в документе есть ссылки на дополнительную информацию: указываются номера договоров, обсуждается ответственность сторон при перевозке, хранении, установке и эксплуатации продукции

Составление спецификации в Excel или Word и печать на бланках

Это самый древний способ, появившийся во время перехода с ручного черчения на компьютеры. Спецификацию составляли в Excel, т.к. для человека, чертившего раньше всё вручную, Excel — это просто готовая таблица. В AutoCAD при помощи линий и текста чертили рамку и основную надпись (первый лист и последующие). После этого распечатывали бланки: один первый лист и нужное количество последующих. Затем вставляли эти распечатанные бланки обратно в принтер и на них печатали спецификацию.
Таким же образом действовали с пояснительной запиской или при оформлении спецификации в Word.
Данный способ выполнения спецификаций сейчас встречается крайне редко.

Какие материалы вносятся в документ

Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации. Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей. В частности это канцелярские принадлежности (офисная бумага, ручки, маркеры, карандаши, дыроколы), оргтехника, «расходники» и сменные аксессуары и т.п.

В нормативно-правовых актах учреждения обязательно должна быть указана категория товарно-материальных ценностей, учитываемых по ведомости, с подробным их описанием.

Заключение

В конце ведомости покупных изделий, согласно требованиям ГОСТ, должен содержаться лист регистрации изменений.

Важно! Если меняются сами используемые детали, их наименование, количество или поставщик и информация об этих изменениях вносится в документ, то лист регистрации изменений заполняется соответствующим образом. Также в этом листе указывается сопроводительная документация, которая прилагается к ведомости

Чаще всего это несколько приложений из договора на поставку, товарные накладные и пр. Словом, то, с чем вместе снабженец предоставляет ведомость в бухгалтерию

Также в этом листе указывается сопроводительная документация, которая прилагается к ведомости. Чаще всего это несколько приложений из договора на поставку, товарные накладные и пр. Словом, то, с чем вместе снабженец предоставляет ведомость в бухгалтерию.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий